Villkor

Roslagspärlan är en pärlträff som hålls på Johannesbergs Slott den 15 - 18 maj 2025. Den anordnas av Anna Lindell från Tigerguld med team. Träffen öppnar den 15 maj kl 14:00 och stänger den 18 maj kl 16:00.

Anmälan

Anmälan görs via formuläret på hemsidan. Anmälningsavgiften på 1 500 kr återbetalas ej när den har betalats in, då den utgör lokalhyra och övriga kostnader för att träffen ska kunna hållas. Din plats är garanterad när vi har mottagit anmälningsavgiften.

Vi har en åldersgräns på 18 år.

Betalning av anmälningsavgift görs till Tigerguld / Zealous Development AB via bankgiro eller PayPal. Betalningsinformation erhålls i samband med registrerad anmälan.

När du registrerat din anmälan så kommer ett mail att skickas till din mailadress inom 24 timmar med all din bokningsinformation. Vi går efter klockslag på inkommen anmälan och fördelar rum efter önskemål. Om ett rumsalternativ har tagit slut så tar vi kontakt med er så snart vi kan.

Boende och matpaket

Boende och matpaket bokas i samband med anmälan. Smärre ändringar kan göras efter bokning i synnerliga fall.

Boende och matpaket betalas direkt till Johannesbergs Slott via en betallänk eller slottets bankgiro. Betalningsuppgifter för boende och matpaket kommer från Johannesbergs Slott efter att deltagaravgift har mottagits och din plats har garanterats. Betalning ska göras till Johannesberg senast 30 dagar innan träffen.

Om du gör ett tilläggsköp (t ex minibuss, spa, kvällsmacka eller vill ha något att dricka till maten) så betalas det direkt till hotellet i samband med pärlträffen.

Det är inte tillåtet att campa med husbil eller husvagn på slottets ägor.

Det är inte heller tillåtet att äta medhavd mat och dryck då Roslagspärlan har ett helpensionsavtal med Johannesbergs Slott. Läsk/vatten i flaska, snacks/godis och frukt som inte är med på luftallergi-listan går dock bra att ha med sig i pärlsalen.

Försäljning

På Roslagspärlan får endast deltagande butiker sälja varor, all annan försäljning undanbedes vänligt men bestämt.

Workshop-hållare får sälja mönster och ett begränsat antal kit från sina workshops till andra deltagare, men inga lösa pärlor eller smyckedelar får säljas.

Mönsterskapare får sälja obegränsat antal mönster, och färdiga kit för max 5 designer.

Avbokningsregler

Då detta är en fritidsaktivitet som utförs under en begränsad period så gäller inte den lagstadgade ångerrätten. För boenden, t ex hotellnätter, gäller ångerrätten inte heller.

Därför är anmälningsavgiften på 1 500 kr bindande och återbetalas ej.

Avbokning av boende och matpaket kan dock göras senast 2025-01-13. Därefter tillämpar Johannesbergs Slott VISITAS allmänna regler för konferenser.

Fotografering

Det går givetvis bra att fota på pärlträffen, men fråga de som är med på bilden innan du lägger upp den på sociala medier. Tänk gärna på bakgrunden också så att inte någon som inte kan eller vill vara med på bild råkar fastna, då vi kan ha deltagare med skyddad identitet på plats.

Pärlsalen

Roslagspärlans pärlsal och workshopsrum är privata områden, där endast deltagare på träffen får vistas. Det är inte okej att släppa in utomstående, även om det är för en kort stund och du känner personen.

I pärlsalen är det inte tillåtet att dricka dryck i öppna muggar/glas vid borden. Det är lätt hänt att olyckan är framme bland alla våra pärlor. Stängd flaska och termosmugg går däremot bra.

Du får ha med dig saker motsvarande en papperskasse i standardstorlek in i pärlsalen. Inga väskor eller förvaring får blockera gångstråk eller luftintag för allas trevnad och säkerhet. Om du har med dig mer material får det förvaras på ditt hotellrum.

Vi är rädda om våra allergiker, så undvik parfym och andra dofter helt. Vi gör också en luftallergi-lista inför träffen som alla får ta del av och som kommer att sitta uppe i pärlsalen. Limmar gör vi utanför pärlsalen på angiven plats.

Workshops

Om du vill hålla en workshop så anmäler du intresse i samband med din anmälan till träffen. Registrering av workshops sker via ett separat formulär senast 2025-02-15. Därefter kommer vi att lägga ett passande workshop-schema och uppdatera hemsidan, innan vi delar alla workshops med våra deltagare.

Som deltagare så kommer du att kunna föranmäla dig till workshops via hemsidan en viss tid innan träffen. Vi publicerar alla workshops några dagar innan anmälan öppnar på hemsidan. Du kan föranmäla dig till max fyra workshops. Efter att anmälan har stängt så fördelar vi platserna efter alla önskemål, så långt det är möjligt. Det är inte säkert att du får plats på alla workshops du anmäler dig till då det kan vara högt tryck på vissa alternativ, men vi garanterar att du kommer med på minst ett av dina val.

Du kommer även att kunna skriva upp dig på eventuella restplatser på workshops under pärlträffen. 

Anmälan till en workshop är bindande. Du är skyldig att betala fullpris till workshop-hållaren även om du inte kan gå eller missar tiden. Detta gäller även om du skriver upp dig under pärlträffen.

Workshops-hållarna får sälja mönster och ett begränsat antal kit från sina workshops till andra deltagare. 

GDPR

Vi behandlar dina registrerade personuppgifter enligt gällande regler för GDPR. Ditt namn, epost-adress och telefonnummer behövs för hotellets räkning, så de uppgifterna delar vi med dem.

Vi kan behöva dela dina uppgifter med sponsrande företag (t ex om en vinst ska skickas hem till dig). Vi delar dock inga uppgifter i marknadsföringssyfte. Om du deltar i tävlingar vill vi gärna publicera ditt namn om du vinner. 

För synnerliga skäl, t ex skyddad identitet, kontakta oss så hittar vi en lösning.